Zuwendungsbestätigungen
Entwürfe, Seriennummern, Stornoanfragen und finale PDF-Stände bleiben nachvollziehbar verbunden.
Spendenverwaltung für Vereine, Stiftungen und Organisationen
Digitale Zuwendungsbestätigungen ohne Tabellenchaos.
Cervio bündelt Sponsoren, Spendenbelege, digitale Signaturen, Portalzustellung und Datenschutzprozesse in einem ruhigen Arbeitsbereich für den laufenden Vereinsbetrieb.
Belege
Amtliches Muster
Zuwendungsbestätigungen nach § 10b EStG mit eingefrorenem PDF-Stand.
Signatur
Digital geprüft
Technischer Signaturbetrieb, Validierungsstatus und Retry-Flows an einem Ort.
Portal
Sicher zugestellt
Sponsoren rufen Belege sicher ab, ohne PDF-Anhänge in E-Mails.
Produktumfang
Alles, was im Spendenbetrieb täglich gebraucht wird.
Cervio verbindet Belegerstellung, Sponsorenverwaltung, Signaturen und Portalzustellung in einem klaren Arbeitsfluss.
Sponsorenverwaltung
Profile, Historie, Portalzugang und Belegkommunikation liegen dort, wo das Team arbeitet.
Digitale Signatur
Cervio zeigt Zertifikatsstatus, Provider-Rückmeldungen und Signaturfehler ohne technisches Rätselraten.
Sponsorenportal
Belege werden im Portal bereitgestellt, Aktivitäten protokolliert und sensible Anhänge vermieden.
Importe und Exporte
Spendenlisten importieren, Belegdaten prüfen und Auswertungen für die weitere Vereinsarbeit exportieren.
Datenschutz und Audit
DSAR-Vorgänge, Audit-Explorer und klare Rollen reduzieren operative Risiken im Team.
Betriebsübersicht
Übersichten zeigen offene Belege, Signaturstatus, Portalereignisse und Aufgaben mit Handlungsbedarf.
Themen für Vereine
Mehr Orientierung für konkrete Verwaltungsaufgaben.
Diese Seiten erklären Cervio entlang der Aufgaben, die im Spenden- und Sponsorenbetrieb regelmäßig anfallen.
Spendenbescheinigung Software
Spendenbelege vorbereiten, signieren und sicher zustellen.
Digitale Zuwendungsbestätigung
PDF-Stand, Signaturstatus und Portalzustellung nachvollziehbar verbinden.
Spendenverwaltung für Vereine
Spenden, Sponsoren und Belege in einem gemeinsamen Ablauf verwalten.
Sponsorenverwaltung Software
Sponsorendaten, Historie und Belegkommunikation zusammenhalten.
Arbeitsfluss
Vom Spendeneingang bis zum sicheren Portalabruf.
Cervio ist auf wiederkehrende Vereinsarbeit ausgelegt: prüfen, signieren, zustellen, nachhalten.
01
Spenden erfassen oder importieren
Neue Spenden entstehen manuell oder über Importstrecken und werden direkt mit Sponsoren verknüpft.
02
Beleg vorbereiten
Pflichtangaben, Mandatsjahr, Betrag und Belegstatus werden im Workflow sichtbar gehalten.
03
Digital signieren
Signierte PDFs werden validiert, Fehler können gezielt erneut angestoßen werden.
04
Im Portal bereitstellen
Sponsoren erhalten Zugriff auf den Beleg, während Aktivitäten und Zustellstatus nachvollziehbar bleiben.
Preise
Aktuelle Subscription-Pläne für Cervio.
Wähle den Umfang, der zu eurem aktuellen Spendenbetrieb passt.
Free
Für kleine Organisationen, die mit Cervio starten.
0,00 € / Jahr
- 15 Sponsoren
- 1 Benutzer
- 15 Belege pro Jahr
- Sponsorenportal enthalten
Standard
Für wachsende Organisationen mit mehr Belegvolumen.
29,99 € / Jahr
- 100 Sponsoren
- 3 Benutzer
- 100 Belege pro Jahr
- Sponsorenportal enthalten
Pro
Für große Organisationen mit hohem Volumen und mehreren Nutzern.
49,99 € / Jahr
- 300 Sponsoren
- 8 Benutzer
- 1.000 Belege pro Jahr
- Sponsorenportal enthalten
Für rechtssichere Vereinsprozesse gebaut
Cervio hält Belegstatus, PDF-Snapshots, Signaturereignisse, Stornoanfragen und Portalaktivitäten nachvollziehbar zusammen. Das reduziert manuelle Rückfragen und macht Prüfpfade sichtbar.
Rollen für kleine Teams und Plattformbetrieb
Organisationen arbeiten im eigenen Mandantenbereich. Plattform-Administratoren sehen Mandanten, Signaturgesundheit, E-Mail-Warteschlange und Auditdaten separat.
Bereit für den nächsten Beleglauf?